Email göndermek günümüz dünyasının en etkili ve hızlı iletişim kurma yöntemidir. Email, göndereceğiniz kişi ile olan ilişkinize göre resmi yada gayri resmi bir şekilde yazılabilir. Aşağıda resmi bir şekilde email yazmanın kurallarını bulabilirsiniz.

1. SUBJECT (KONU):

Göndereceğiniz email’in konusu, kısa ve açıklayıcı olmalıdır, okuyan kişiye içerik hakkında bilgi vermelidir.

Örnekler:

  • Information request: Bilgi Talebi
  • Application for Marketing Assistant position – Pedro Perez Resumé: Pazarlama Asistanlığı için İş başvurusu. Selim Şahin CV
  • Agenda for meeting on November 10 at 10:00 a.m.: 12 Kasım, saat 10’daki toplantımızın programı

 

2. STRUCTURE OF THE EMAIL (EMAIL’İN KONUSU)

Greeting (Selamlama)

Email’inize karşı tarafı selamlayarak başlayın. Resmi bir email üzerinden çalıştığımız için kullanacağımız İngilizce selamlama kelimesi: Dear

  • Dear Mr. Smith or Mr. John Smith (Karşı taraftaki kişi erkek ise ) Dear Mrs. Smith or Mrs. Jane Smith ( Karşı taraftaki kişi kadın ve eşinin soyadını kullanıyorsa ) Dear Miss Smith or Miss Jane Smith ( Karşı taraftaki kişi kadın ve evli değilse ) Dear Ms. Smith or Ms. Jane Smith ( Karşı taraftaki kadının eş durumu bilinmiyor ise ).

Karşı taraftaki alıcıların adı bilinmiyor ise:

  • Dear Sirs ( Dear Sirs ). To address a group of unknown people or department. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Dear Madam ). To whom it may concern ( To whom it may concern )
Body of the email (Email’in İçeriği)

Email’in içerik kısımına bu email’i neden gönderdiğinizi ve iletişim kurmak için ne gibi sebeplerinizin olduğunu yazmalısınız. Bu bölümde temiz ve özenle hazırlanmış cümleler kullanmaya özen göstermelisiniz. Cümlelerinizi gereksiz kelimeler kullanarak uzatmayın.

Örnek giriş cümleleri:

  • I am writing in reference to …

Sizlere bunu yazmamın sebebi…

Bilgi istemek için kullanabileceğiniz bazı ifadeler:

  • I would appreciate it if you Could send me detailed information about (X) (Bilgi almak istediğiniz konu) …

X (Bilgi almak istediğiniz konu) konusu hakkında detaylı bilgi gönderirseniz memnun olurum.

  • Would you please send me more information about …?

X konusu hakkında rica etsem daha fazla bilgi göndrebilir misiniz?

Başka birisi adını email göndeiyorsanız:

  • I am writing on behalf of Mr. Pedro Perez regarding …

Size bu email’i Mr. Pedro Pérez adına yolluyorum

Email’inizin içeriğinde ek dokümanlar bulunuyorsa:

  • Attached Please find the documents Regarding …

İlgili dokümanlar ektedir.

Close and farewell. (Kapanış)

Son olarak karşı tarafa ilerideki niyetinize göre bir kapanış cümlesi ile veda edebilirsiniz.

Örnekler:

  • Thank you for your assistance in esta matter

Bu konudaki yardımlarınız için teşekkür ederim.

If you need further assistance do not hesitate to contact me

Daha fazla bilgi yada yardım için benimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.

Son olarak bir veda cümlesi ekleyin ve isminizi yazarak email’inizi bitirin.

  • Yours sincerely

Saygılarımla

  • Best Regards

İyi çalışmalar

Artık İngilizce profesyonel iş epostası nasıl yazılır biliyorsunuz, daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın ve Open English’in sizlere sunacağı bütün imkanlarla tanışın.

 

Comentarios: